Polityka Ochrony Danych Paragon Software Group

Niniejsza Polityka Ochrony Danych („Polityka Ochrony Danych”) opisuje sposób, w jaki Paragon Technologie GmbH gromadzi i przetwarza Państwa dane. Administratorem danych osobowych przekazywanych przez Państwa lub gromadzonych przez nas na stronie paragon-software.com oraz jej subdomenach jest:
Paragon Technologie GmbH Systemprogrammierung
Leo-Wohleb-Straße 8
D-79098 Fryburg Bryzgowijski, Niemcy
Tel.: + 49 (0)761 59018-201
Faks: + 49 (0)761 59018-130
E-Mail: info@paragon-software.com
www.paragon-software.com
Z inspektorem ochrony danych osobowych można się skontaktować pisemnie pod adresem:

Paragon Technologie GmbH Systemprogrammierung
z dopiskiem: The Data Protection Official
Leo-Wohleb-Straße 8, D-79098 Fryburg Bryzgowijski, Niemcy

lub poprzez e-mail: dsba2018@paragon-software.com

a) Odwiedzanie naszej strony internetowej

Podczas wizyty na stronie www.paragon-software.com automatycznie gromadzimy dane przekazywane przez przeglądarkę internetową i tymczasowo zapisujemy je w tzw. pliku dziennika. W tym procesie – bez działania z Państwa strony – do momentu automatycznego usunięcia gromadzone są następujące dane: adres IP urządzenia uzyskującego dostęp; data i czas dostępu; nazwa i adres URL wywołanego pliku; strona internetowa, z której nastąpiło przekierowanie (Referrer URL); używana przeglądarka; w razie potrzeby – system operacyjny; nazwa dostawcy usług internetowych.

Dane te przetwarzane są w następujących celach:

• zapewnienie prawidłowego połączenia ze stroną internetową,
• zapewnienie wygodnego korzystania ze strony internetowej,
• cele bezpieczeństwa systemu i analizy statystycznej,
• inne cele administracyjne.

Podstawą prawną przetwarzania danych jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadnione interesy wynikające z powyższych celów przetwarzania. Zebrane dane nie są wykorzystywane do identyfikacji osoby fizycznej. Na stronie stosujemy pliki cookies i narzędzia analityczne opisane w punktach 4 i 5 niniejszej polityki.

b) Subskrypcja newslettera

Po wyrażeniu wyraźnej zgody na mocy z art. 6 ust. 1 lit. a RODO wykorzystujemy Państwa adres e-mail w celu przesyłania newslettera. Adres e-mail jest jedynym wymaganym elementem danych do otrzymywania newslettera. Z subskrypcji można zrezygnować w dowolnym momencie poprzez link umieszczony na końcu newslettera lub telefonicznie, listownie bądź poprzez e-mail: dsba2018@paragon-software.com.

c) Korzystanie z formularza kontaktowego

W przypadku pytań lub wątpliwości można skontaktować się z nami poprzez formularz kontaktowy na stronie. Abyśmy mogli odpowiedzieć na zapytanie, konieczne jest podanie ważnego adresu e-mai. Podanie dodatkowych danych jest dobrowolne. Dane te przetwarzamy wyłącznie po wyrażeniu zgody, zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a RODO.

d) Korzystanie z produktu w trybie wersji testowej

Produkty Paragon mogą oferować bezpłatne wersje testowe. Aby je udostępnić, konieczna jest identyfikacja użytkownika w celu określenia uprawnienia do takiej wersji oraz pozostałego czasu jego trwania. Dane użytkownika gromadzone są w celu realizacji warunków przyznanej wersji testowej. W ramach wersji testowej mogą być przetwarzane dane takie jak: imię, nazwisko, adres e-mail, identyfikator urządzenia oraz ustawienia regionalne (locale).

Dane są przechowywane w sposób bezpieczny i nie są udostępniane osobom trzecim. Dane osobowe przechowujemy przez okres niezbędny do celu, w jakim zostały zebrane oraz zgodnie z obowiązkami prawnymi dotyczącymi retencji danych.

Paragon Software może udostępniać dane osobowe osobom trzecim w sytuacjach, gdy:

• udzielili Państwo wyraźnej zgody – art. 6 ust. 1 lit. a RODO,
• udostępnienie jest konieczne do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń prawnych – art. 6 ust. 1 lit. f RODO,
• istnieje obowiązek prawny ich ujawnienia – art. 6 ust. 1 lit. c RODO,
• jest to prawnie dopuszczalne, a udostępnienie jest konieczne do wykonania umowy z Państwem – art. 6 ust. 1 lit. b RODO.

Na naszej stronie internetowej stosujemy pliki cookie. Pliki cookie to niewielkie pliki tekstowe, które są automatycznie wysyłane do Państwa przeglądarki internetowej lub odczytywane z niej i zapisywane na Państwa urządzeniu (laptop, tablet, smartfon itp.) podczas odwiedzania naszej strony. Pliki cookie nie powodują żadnych szkód na Państwa komputerze i nie zawierają złośliwego oprogramowania (w szczególności wirusów, trojanów ani innych szkodliwych programów). Plik cookie zawiera informacje wynikające z powiązania z określonym urządzeniem, lecz nie obejmuje danych, które bezpośrednio ujawniają Państwa tożsamość. Zastosowanie plików cookie pomaga nam poprawiać komfort korzystania z naszych usług. Używamy tzw. sesyjnych plików cookie, aby rozpoznać strony naszej witryny, które zostały już przez Państwa odwiedzone. Są one automatycznie usuwane po opuszczeniu naszej strony internetowej.

W celu optymalizacji użyteczności naszej strony korzystamy również z tymczasowych plików cookie, które są przechowywane na Państwa urządzeniu przez określony czas. Podczas kolejnej wizyty na naszej stronie pliki te umożliwiają nam automatyczne rozpoznanie, że odwiedzili już Państwo naszą stronę, a także identyfikację Państwa preferowanych ustawień i wprowadzanych danych. Ponadto wykorzystujemy pliki cookie do tworzenia statystyk dotyczących korzystania ze strony, co pomaga nam udoskonalać nasze usługi (zob. pkt 5). Te pliki cookie są automatycznie usuwane po upływie określonego czasu. Dane przetwarzane za pomocą plików cookie są niezbędne do realizacji wyżej wymienionych celów, w tym ochrony naszych prawnie uzasadnionych interesów oraz prawnie uzasadnionych interesów osób trzecich, zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. f RODO. Większość przeglądarek internetowych domyślnie akceptuje pliki cookie. Mogą jednak Państwo tak skonfigurować swoją przeglądarkę, aby żadne pliki cookie nie były zapisywane na komputerze lub aby każdorazowo wyświetlane było powiadomienie o wysłaniu nowego pliku cookie. Dezaktywacja plików cookie może jednak spowodować, że nie wszystkie funkcje naszej strony będą w pełni dostępne.

W celu ciągłego ulepszania i optymalizowania naszych usług korzystamy z tzw. technologii śledzenia – zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. f RODO. Ponadto wykorzystujemy je do analizy sposobu korzystania z naszej strony przez użytkowników. Zgodnie z przywołanym artykułem interesy te uznawane są za „prawnie uzasadnione”. Szczegółowe cele przetwarzania danych oraz kategorie danych znajdują się w opisach odpowiednich technologii śledzenia.

Google Analytics

Nasza strona internetowa korzysta z Google Analytics – usługi analityki internetowej firmy Google Inc. (https://www.google.com/intl/en/about/) (1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA; dalej „Google”). Google Analytics wykorzystuje pseudoanimizowane profile użytkowania i pliki cookie (zob. pkt 4). Informacje o sposobie korzystania z naszej witryny, zbierane przez pliki cookie – takie jak:

• typ i wersja przeglądarki,
• system operacyjny komputera,
• strona, z której nastąpiło przekierowanie (Referrer-URL),
• nazwa hosta urządzenia uzyskującego dostęp,
• adres IP,
• data i godzina dostępu,

są co do zasady przesyłane i przechowywane na serwerach Google w USA. Google wykorzystuje te informacje wyłącznie w naszym imieniu, aby analizować sposób korzystania z witryny, sporządzać raporty dotyczące aktywności na stronie oraz świadczyć inne usługi na rzecz operatora strony, związane z korzystaniem ze strony internetowej i z internetu. Google może również przekazywać te dane osobom trzecim, jeżeli jest to wymagane przepisami prawa lub jeżeli osoby trzecie przetwarzają dane w imieniu Google. Google nie łączy adresu IP użytkownika z innymi danymi Google. Adresy IP są anonimizowane w taki sposób, że nie mogą zostać przypisane do konkretnej osoby (tzw. maskowanie IP). Użytkownik może zablokować zapisywanie plików cookie poprzez odpowiednie ustawienia przeglądarki, jednak informujemy, że w takim przypadku nie wszystkie funkcje naszej strony mogą być dostępne. Ponadto użytkownik może zapobiec rejestrowaniu danych generowanych przez pliki cookie (w tym adresu IP) oraz związanych z korzystaniem ze strony internetowej, a także ich przetwarzaniu przez Google – poprzez pobranie i zainstalowanie wtyczki do przeglądarki dostępnej pod adresem:
https://tools.google.com/dlpage/gaoptout.
Alternatywnie – szczególnie w przypadku przeglądarek na urządzeniach mobilnych – możliwe jest wyłączenie Google Analytics poprzez kliknięcie odpowiedniego linku. Spowoduje to utworzenie pliku cookie opt-out, który zapobiega zbieraniu danych podczas przyszłych wizyt na naszej stronie. Plik opt-out działa wyłącznie w przeglądarce, w której został aktywowany, oraz wyłącznie w odniesieniu do naszej strony internetowej. Plik jest przechowywany na urządzeniu użytkownika. Jeśli pliki cookie zostaną usunięte w tej przeglądarce, konieczna będzie ponowna aktywacja pliku opt-out. Więcej informacji można znaleźć pod adresem:
https://support.google.com/analytics/answer/6004245?hl=pl.

Zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. f RODO nasza strona internetowa wykorzystuje wtyczki społecznościowe sieci społecznościowych Facebook, Twitter oraz Instagram w celu zwiększenia rozpoznawalności naszej firmy. W świetle RODO leżący u ich podstaw cel komercyjny stanowi „prawnie uzasadniony interes”. Odpowiedni dostawca każdej usługi jest odpowiedzialny za przetwarzanie danych użytkowników zgodnie z przepisami o ochronie danych osobowych. W celu integracji wtyczek zastosowaliśmy metodę „podwójnego kliknięcia”, co dodatkowo zwiększa poziom ochrony danych osób odwiedzających naszą stronę.

a) Facebook

Aby spersonalizować nasze usługi, na stronie stosujemy wtyczki portalu społecznościowego facebook.com, aktywowane za pomocą przycisków „Lubię to” lub „Udostępnij”. Usługodawcą jest Facebook. Gdy użytkownik odwiedza podstronę zawierającą taką wtyczkę, przeglądarka nawiązuje bezpośrednie połączenie z serwerami Facebooka. Treść wtyczki jest przesyłana z Facebooka bezpośrednio do przeglądarki użytkownika i wbudowywana w stronę. W wyniku tego Facebook otrzymuje informację o wyświetleniu odpowiedniej podstrony naszej witryny – nawet jeśli użytkownik nie posiada konta na Facebooku lub nie jest w danym momencie zalogowany. Informacja ta (w tym adres IP) jest przesyłana na serwer Facebooka w USA i tam przechowywana. Jeśli użytkownik jest zalogowany na Facebooku, Facebook może powiązać wizytę na naszej stronie z jego kontem. W przypadku interakcji z wtyczką (np. naciśnięcia przycisku „Lubię to” lub zamieszczenia komentarza) odpowiednie dane są przekazywane bezpośrednio z przeglądarki do Facebooka i tam przechowywane. Informacje te mogą być publikowane na Facebooku i widoczne dla znajomych użytkownika. Facebook może wykorzystywać te dane w celach reklamowych, badania rynku oraz dostosowania serwisu do potrzeb użytkowników. W tym celu Facebook tworzy profile aktywności, zainteresowań i relacji oraz wykorzystuje je do analizy korzystania z naszej strony w kontekście reklam w serwisie Facebook, informowania innych użytkowników Facebooka o Państwa aktywności oraz oferowania innych funkcji powiązanych z korzystaniem z Facebooka. Jeśli użytkownik posiada konto na Facebooku i nie chce, aby Facebook gromadził dane o jego aktywności na naszej stronie i łączył je z danymi konta, powinien wylogować się z Facebooka przed odwiedzeniem naszej strony. Szczegółowe informacje o celu i zakresie gromadzenia danych, dalszym ich przetwarzaniu i wykorzystywaniu przez Facebook, a także o przysługujących prawach i ustawieniach ochrony prywatności dostępne są w polityce prywatności Facebooka:
https://www.facebook.com/privacy/policy/?entry_point=facebook_page_footer&locale=pl_PL.

b) Twitter

Na naszej stronie znajdują się również wtyczki serwisu społecznościowego Twitter Inc. (Twitter). Wtyczki te (np. przycisk „Tweet”) można rozpoznać po logo Twittera zamieszczonym na stronie. Podczas odwiedzania podstrony zawierającej wtyczkę, przeglądarka użytkownika nawiązuje bezpośrednie połączenie z serwerem Twitter. Twitter otrzymuje informację, że adres IP użytkownika odwiedził odpowiednią podstronę naszej witryny. Jeśli użytkownik kliknie przycisk „Tweet” będąc zalogowanym na swoim koncie na Twitterze, treści z naszej strony mogą zostać powiązane z jego profilem. W rezultacie Twitter może przypisać wizytę na naszej stronie do konta użytkownika. Nie mamy wpływu na zakres danych gromadzonych przez Twittera za pomocą tej wtyczki. Jeśli użytkownik posiada konto na Twitterze i nie chce, aby Twitter gromadził dane za pośrednictwem naszej strony i łączył je z kontem użytkownika, powinien wylogować się z Twittera przed odwiedzeniem naszej witryny. Więcej informacji:
https://x.com/pl/privacy.

c) YouTube

Nasza strona wykorzystuje wtyczki serwisu YouTube, obsługiwanego przez Google. Operatorem jest YouTube, LLC, 901 Cherry Ave., San Bruno, CA 94066, USA. Podczas odwiedzenia podstrony zawierającej wtyczkę YouTube przeglądarka nawiązuje bezpośrednie połączenie z serwerami YouTube. YouTube otrzymuje informację o wyświetleniu odpowiedniej podstrony naszej strony internetowej. Jeśli użytkownik jest zalogowany w swoim koncie YouTube, YouTube może powiązać aktywność na naszej stronie z jego profilem. Można temu zapobiec, wylogowując się z konta YouTube przed odwiedzeniem naszej strony. YouTube jest wykorzystywany w celu zapewnienia atrakcyjnej prezentacji naszych usług online, co stanowi prawnie uzasadniony interes zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. f RODO. Więcej informacji znajduje się w polityce prywatności YouTube (Google):
https://www.youtube.com/intl/ALL_pl/howyoutubeworks/privacy.

Osobom, których dane są przechowywane przez Paragon Software, przysługują następujące prawa:

• Zgodnie z art. 15 RODO – prawo dostępu do danych osobowych. Użytkownik ma prawo uzyskać kopię danych osobowych, które przetwarzamy, oraz sprawdzić zgodność przetwarzania z prawem, w tym uzyskać informacje o celu przetwarzania, kategoriach danych osobowych, odbiorcach danych, maksymalnym okresie przechowywania, źródle danych, jeśli nie zostały one zebrane bezpośrednio od użytkownika, a także o istnieniu zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym profilowania (w tym szczegółowe informacje, jeśli dotyczy). Ponadto użytkownik ma prawo do informacji o przysługujących mu prawach: sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, sprzeciwu oraz prawie do wniesienia skargi.
• Zgodnie z art. 16 RODO – prawo do sprostowania danych osobowych. Użytkownik ma prawo żądać niezwłocznego sprostowania nieprawidłowych danych osobowych oraz uzupełnienia danych niekompletnych.
• Zgodnie z art. 17 RODO – prawo do usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”). Użytkownik ma prawo żądać usunięcia przechowywanych przez nas danych osobowych. Wniosek może jednak zostać odrzucony w określonych przypadkach, np. jeśli usunięcie danych naruszałoby wolność wypowiedzi i informacji, jeśli przetwarzanie jest wymagane przez prawo, z przyczyn interesu publicznego lub w celu ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń prawnych.
• Zgodnie z art. 18 RODO – prawo do ograniczenia przetwarzania danych osobowych. Prawo to przysługuje m.in. wtedy, gdy użytkownik kwestionuje prawidłowość danych, gdy przetwarzanie jest niezgodne z prawem, lecz użytkownik sprzeciwia się ich usunięciu, albo gdy dane nie są już nam potrzebne, jednak użytkownik potrzebuje ich do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń. Możliwość ograniczenia przetwarzania przysługuje również po wniesieniu sprzeciwu na podstawie art. 21 RODO – do czasu rozpatrzenia sprzeciwu.
• Zgodnie z art. 20 RODO – prawo do przenoszenia danych. Użytkownik ma prawo otrzymać dane osobowe dostarczone nam przez siebie w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym i nadającym się do odczytu maszynowego formacie oraz może zażądać przesłania danych innemu administratorowi danych.
• Zgodnie z art. 7 ust. 3 RODO – prawo do wycofania zgody. Jeśli przetwarzanie danych odbywa się na podstawie zgody, użytkownik może wycofać ją w dowolnym momencie. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej cofnięciem.
• Zgodnie z art. 77 RODO – prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego. Użytkownik ma prawo wnieść skargę do organu nadzorczego właściwego dla swojego miejsca zamieszkania, miejsca pracy lub miejsca naszej siedziby, jeśli uzna, że przetwarzanie jego danych osobowych narusza przepisy o ochronie danych.

Jeżeli przetwarzamy Państwa dane osobowe na podstawie naszego prawnie uzasadnionego interesu zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. f RODO, przysługuje Państwu prawo wniesienia sprzeciwu wobec takiego przetwarzania na mocy art. 21 RODO – z przyczyn związanych z Państwa szczególną sytuacją lub w dowolnym momencie, gdy dane są przetwarzane na potrzeby marketingu bezpośredniego. W przypadku sprzeciwu dotyczącego marketingu bezpośredniego przysługuje Państwu prawo do wniesienia sprzeciwu bez żadnych ograniczeń. Jeżeli chcą Państwo skorzystać z prawa do sprzeciwu, prosimy o wysłanie wiadomości e-mail na adres: dsba2018@paragon-software.com.

Podczas odwiedzania naszej strony internetowej Państwa dane są chronione za pomocą technologii szyfrowania SSL (Secure Socket Layer) w połączeniu z najwyższym poziomem szyfrowania obsługiwanym przez przeglądarkę. Zazwyczaj jest to szyfrowanie 256-bitowe. Jeśli Państwa przeglądarka nie obsługuje szyfrowania 256-bitowego, stosujemy technologię 128-Bit v3. Strona internetowa jest przesyłana w sposób zaszyfrowany, jeśli w dolnym pasku stanu przeglądarki wyświetlany jest symbol zamkniętej kłódki lub klucza. Stosujemy odpowiednie techniczne i organizacyjne środki bezpieczeństwa, aby chronić przechowywane przez nas dane osobowe przed manipulacją, częściową lub całkowitą utratą oraz przed nieuprawnionym dostępem osób trzecich. Nasze środki bezpieczeństwa są nieustannie doskonalone w miarę rozwoju technologii.

Niniejsza Polityka Ochrony Danych jest aktualnie obowiązująca i datowana na grudzień 2020 r. Polityka prywatności może w przyszłości ulegać zmianom wynikającym z dalszego rozwoju naszej strony internetowej i świadczonych usług lub z powodu zmian przepisów prawa bądź regulacji. Prosimy o regularne sprawdzanie naszej strony internetowej w celu zapoznania się z najnowszą wersją polityki prywatności:
www.paragon-software.com/privacy/.

Niniejsza Polityka Ochrony Danych została uaktualniona 25 grudnia 2020 r.